Kegiatan Membangun Tim – Cerah, Buram, Blind – Meningkatkan Transparansi Organisasi

Mengetik:

Menciptakan rasa komunitas; komunikasi intra dan antar departemen; Perincian "Silo" dalam organisasi; memungkinkan peserta untuk secara terbuka berbicara tentang isu-isu terkini dalam tim dan organisasi.

Ukuran Grup:

5 – 500; peserta diminta untuk bekerja di tim kerja mereka yang ada yaitu Akuntansi bersama dalam satu tim, Sumber Daya Manusia bersama-sama dengan tim lain, Penjualan dll.

– Gagasan tambahan untuk Kelompok Sekolah – dibagi berdasarkan tingkat kelas yang diajarkan, dibagi dengan kurikulum yang diajarkan, dibagi oleh siapa yang melapor kepada siapa – menjadi kreatif!

– Yang penting adalah tim dibuat dari orang-orang yang bekerja dengan mereka dan mereka semua berbagi tugas, pengawas, peran, tanggung jawab, dan budaya yang serupa.

Jangka waktu:

60-120 menit tergantung pada ukuran kelompok dan momentum diskusi.

Tujuan:

Dengan memberikan kesempatan kepada tim dan peserta untuk berpikir dan berbicara tentang kekhawatiran dan memberikan penghargaan kepada satu sama lain, ikatan yang kuat tercipta. Selain itu dengan menerangi topik-topik di dalam departemen dan organisasi, tim kemudian dapat memicu badai otak dan memperkuat tim. Memfasilitasi atmosfer "satu tim" kemudian memberdayakan para peserta untuk berbagi informasi dan teknik yang berhasil yang mungkin tidak pernah memiliki kesempatan untuk dibagikan dalam forum terbuka.

Bahan:

– Kertas flip chart – cukup untuk dua lembar per kelompok kerja fungsional

– Berbagai spidol sihir

– Kartu Metafora; kartu dengan gambar di atasnya tanpa makna definitif. Kartu-kartu ini adalah cara bagi peserta untuk berdiskusi dan menentukan tim-tim BRIGHT BLURRY BLIND area.

* Anda dapat membuat kartu sendiri menggunakan kartu indeks dan memotong gambar atau mereka dapat dibeli – oleh sebagian besar perusahaan pemasok building team ..

Pengarahan:

"Kita semua tahu bahwa di dalam tim kecil kita dan di dalam organisasi ada beberapa ide dan masalah yang tampak jelas bagi kita dan bukan untuk orang lain. Sebagai tim, penting untuk menciptakan budaya komunikasi yang transparan dan terbuka mengenai kebutuhan dan persyaratan untuk tim dan individu kami menjadi yang paling efektif.

Saya meminta satu perwakilan dari setiap tim datang dan mengumpulkan setumpuk kecil kartu metafora, dua lembar kertas flip chart, dan beberapa penanda kemudian kembali ke tim mereka.

Kartu metafora ini hanyalah gambar yang akan digunakan untuk membantu tim Anda mengklarifikasi area yang akan dibahas. Kartu metafora tidak memiliki makna yang benar atau salah, baik atau buruk, positif atau negatif. Satu-satunya makna yang mereka miliki adalah apa yang Anda dan tim Anda lampirkan kepada mereka.

Sebentar lagi saya akan meminta setiap tim kecil untuk memilih tiga kartu metafora dengan berbagai makna yang melekat pada mereka. Tim harus sesuai dengan tiga kartu yang digunakan dan apa yang masing-masing kartu akan melambangkan untuk setiap tim kecil.

– Satu Kartu akan mewakili BRIGHT – Terang adalah masalah atau topik yang di buka, jelas bagi tim tentang organisasi. Cerah adalah pengetahuan umum semua orang tahu bahwa ini adalah bidang perhatian bagi tim dan organisasi.

– Kartu kedua yang mewakili BLURRY – Buram dikenal dan tidak cukup dibicarakan, subjek yang seharusnya menjadi lebih cerah. Kabur adalah pendingin air arus bawah yang berbicara tentang area yang dirasa tidak aman oleh tim sehubungan dengan organisasi dan statusnya di dalam organisasi. Kabur adalah topik atau masalah yang jika dibuat lebih terang dari "Gosip" akan tidak ada lagi dan pertanyaan akan dijawab.

– Kartu ketiga yang mewakili apa yang mereka rasakan adalah BLIND – Buta aku s tidak diketahui, kurang dari sistem atau bahwa tim merasa dijaga dari mereka. Masalah atau topik yang buta adalah masalah yang hanya dirasakan oleh tim dan tidak ada tim lain yang tahu. Jika masalah dan topik Blind menjadi lebih terang, organisasi akan menjadi transparan dan menciptakan perubahan paradigma menuju keunggulan. "

Tim-tim diminta untuk memilih tiga kartu metafora (satu untuk BRIGHT, satu untuk BLURRY, dan satu untuk BLIND) tulis ini di kertas flip chart dan kemudian menyajikan BRIGHT BLURRY BLIND ke seluruh organisasi dan tim yang hadir untuk kegiatan tersebut.

Pengolahan:

BRIGHT BLURRY BLIND adalah inisiatif yang dapat membangkitkan emosi dan diskusi yang kuat. Bersiaplah untuk terbuka terhadap tim yang mengkritik dan menyentuh topik yang menciptakan konflik. Cara inisiatif ini diakhiri dapat menciptakan pertumbuhan nyata dan meningkatkan kepercayaan dalam organisasi.

Setelah masing-masing tim memiliki kesempatan untuk mempresentasikan diagram BRIGHT BLURRY BLIND mereka meminta mereka untuk menggantungnya di dinding. Berikan peserta kira-kira 15-30 menit (lebih banyak waktu jika perlu) untuk berkeliling dan melihat kertas flip chart tim lain, biarkan beberapa sesi berbicara dan tanya jawab yang tidak terstruktur.

Setelah waktu menonton yang tidak terstruktur, panggil peserta kembali ke tim fungsional mereka dan minta mereka untuk berkumpul dengan kertas flip chart mereka. Beberapa pertanyaan pemrosesan yang mungkin;

  • Bagaimana kartu metafora yang dipilih untuk CERAH BLURRY dan BLIND?
  • Seberapa efektifkah proses komunikasi kelompok?
  • Dengan cara apa perselisihan diselesaikan?
  • Apa bagian yang mudah? Apa yang membuatnya mudah?
  • Apa bagian yang menantang? Tantangan apa yang dihadapi?
  • Adakah tema umum yang kami perhatikan di antara semua departemen?
  • Topik BLURRY apa yang dapat kita diskusikan sekarang untuk membuat BRIGHT?
  • Ada kejutan yang ditemukan di antara tim dengan area BLIND?
  • Apakah area yang TERANG untuk satu tim CERAH untuk semua atau tim lain?
  • Apa penyebab topik BRIGHT BLURRY BLIND dalam organisasi?
  • Bagaimana kita sebagai tim dapat meminimalkan area BLIND?
  • Apa yang akan dilakukan dengan informasi ini?

* Mungkin mengakhiri hari dengan menciptakan tim individu yang bertanggung jawab untuk menangani dan mengembangkan sistem untuk meningkatkan transparansi dan komunikasi dalam organisasi. Tim dapat menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk titik awal.

*** JANGAN BIARKAN INFORMASI INI PERLU DIBATALKAN! Jika Anda memimpin kegiatan membangun tim ini dan lakukan tidak ada Anda akan menciptakan lingkungan yang lebih bermusuhan dan subversif daripada sebelum Anda mulai.

Variasi:

– Coba aktivitas tanpa kartu metafora, gunakan hewan plastik (hiu, unta, babi, keledai) Buah (nyata atau plastik) atau tidak ada alat peraga hanya mengajukan pertanyaan.

– Mintalah para peserta melukis BRIGHT BLURRY BLIND pada kanvas menggunakan cat akrilik atau lateks. Kemudian gantung karya seni di lobi, ruang kelas, atau ruang kantor.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *